Os gestores de referências bibliográficas são programas que permitem organizar, armazenar e gerir referências bibliográficas (de livros, artigos e Websites, entre outros). Através destas ferramentas é possível importar registos bibliográficos e, quando disponível, PDFs a partir de bases de dados. Entre outras funcionalidades que melhoram a experiência do utilizador, estas ferramentas permitem inserir e gerir citações e respetivas bibliografias diretamente no MS Word ou outro processador de tempo.
Dos diversos programas existentes, sugerem-se as seguintes soluções, dirigidas ao público universitário, que estão disponíveis sem custos para o utilizador.